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一、项目背景
当下企、事业单位及企业的车辆管理存在诸多问题,借车过程中登记借车人员信息步骤繁琐、无法核实借车人员身份信息、车辆定位信息、无法及时获知可借车辆信息;还车过程中又会出现还车登记记录难以追溯、无法联网更新车辆定位等信息、还车时间管理容易遗忘出纰漏等种种弊病,同时因为借车明细需手工统计工作量大,相关信息报表的整理耗费人工,还无法做到实时监控车辆定位等管理情况,车辆管理问题的解决刻不容缓。
二、系统概况
RFID车辆管理系统解决方案,致力于帮助企、事业单位实现车辆智能统计管理的目的。RFID车辆管理系统利用含RFID标签(即射频标签)的卡片将使用车辆的人员与被借车辆实时绑定,让车辆信息包括车辆定位全程可监控可追溯,同时便于生成相应的管理报表。
1. 借车管理
1) 系统设备智能读取RFID标签(即射频标签)信息,匹配使用人员与卡的关联性方便管理人员审核;
2) 实时调取车辆使用情况并支持修改借车时间;
3) 借出车辆过程的“确认”按钮提示,预防操作失误。
图1:借车管理
2. 还车管理
1) 系统设备智能读取卡片信息核查还车人员身份;
2) 还车时间可根据实际情况调整并记录进系统;
3) 还车成功同时系统自动更新可借车辆信息时效性高。
图2:还车管理
3. 报表管理
1) 智能统计借车明细报表,标红显示借还车期间包含周末等特殊时间;
2) 借车时间修改及统计导出相应表格;
3) 部门及管理单位借车信息统计及导出相关报表。
图3:报表管理
4. 系统管理
1) 智能统计管理人员及借还车人员信息;
2) 自定义编辑删除系统中人员身份信息;
3) 支持导出word、excel、pdf、txt等格式;
4) 搭建高效管理车辆信息的后台系统。
三、系统优势
通用条码的RFID车辆管理系统具备实时反馈数据,以及高效率的智能管理这两大优势,RFID车辆管理系统解决方案的具体价值:
1. 帮助企事业单位智能管控车辆借还;
2. 详细记录车辆借出明细及人员相关信息;
3. 优化借车流程节省不必要的人力物力;
4. 并支持生成相应报表来便于企事业单位统计借车情况;
5. 可促进智能交通的发展。
四、专属服务
深圳市通用条码技术开发中心(GBC)会派专业人员对接指导企事业单位熟练使用系统;为客户提供个性化定制服务,并帮助客户结合整体解决方案发掘已有系统的价值。
五、耗材与智能设备
含RFID标签(即射频标签)的卡片、RFID天线、RFID阅读器、手持式数据采集终端(PDA)