档案室、档案馆是现在各种机构存放文件资料的主要场所，很多有很强的史料价值和社会价值。档案室库房环境的温湿度的变化与各种档案、资料以及文件的寿命是息息相关的，不适宜的温湿度不仅不利于档案的长期存放，而且还可加速其他因素对档案的破坏。到了秋冬季节，尤其是在我国西北、东北地区，低温少雨且空气干燥，再加上供暖力度的加大，档案室库房内空气干燥，相对湿度与规范要求相差甚远。这就很容易使音像档案材料、磁性载体档案材料等脆化、硬化、易碎化，从而使信息丢失。为了使档案室仓库的温湿度等符合档案的要求，需采取必定的措施，即使用档案室恒湿机对档案室仓库的温湿度进行控制与调理。
 

　　根据*正式颁布的《档案仓库技术管理暂行规定》，一般档案仓库(包括相片仓库、磁带仓库)温度操控范围标准为14-24℃，相对湿度为45-60%RH之间。母片仓库(包括底片、缩微母片仓库)温度操控范围为13-15℃，相对湿度为35-45%RH之间；每昼夜答应动摇幅度为温度±2℃，相对湿度±5%RH！档案室温度操控采用空调即可满意其要求，而湿度则需求根据其实践需求分别装备除湿机、加湿机，才能满意其要求；不过，现在有了档案室恒湿机，只需一台机器即满意档案室仓库的除湿和加湿需求。

　　档案室恒湿机具有同时具有除湿和加湿功用，设置好您所需求的湿度值，当室内环境湿度值高于设置的湿度值时，电脑板操控系统会起动机器除湿功用模块来进行除湿，除湿的水经排水管主动排出，到达设定的湿度值时会主动停机；当枯燥天气，设定的湿度值低于湿度值时，电脑板操控系统会起动机器加湿功用模块来进行加湿，加湿的水源需连接到机器上，为DN25进水管，到达设定的湿度值时会主动停机。