关于审计追踪的若干疑问
时间:2020-09-25 阅读:3444
1.提问:在分析方法验证过程中产生的分析数据是否属于关键数据?
答:不是。因为这些数据在验证过程完成之后即放行,只能代表将来分析的基础。因此这只是间接关键性,不需要进行审计追踪审核。
2. 提问:设备校正会影响数据的正确性。这是否意味着校正是关键的?
答:由于校正只会间接影响患者安全,因此不需要审计追踪审核。
3a.提问:实例:如果反应釜的生产控制没有用户管理,也没有密码或审计追踪等,会怎么样?是否允许继续使用此类控制?
答:建议计划对此进行更换。更换的时间取决于反应釜所生产的药品。这是关键的。
3b. 提问:实例:如果反应釜的生产控制没有用户管理,也没有密码或审计追踪等,会怎么样?(让你涉及的受控反应釜是用于中间体和API生产,但不用于制剂生产)。是否可以继续使用这些控制,还是应停止使用?
答:如果反应釜用于中间体的生产,并没有必要立即替换此反应釜控制。建议:评估所有系统和设备,依据优先来对其进行安排(例如,使用相对简单的FMEA)。用此种方法来界定需要在何时处理不同优先,例如,第1优先=2017年年底,第2优先=2018年年底等……
4. 提问:在放行每批产品之前,是否有法规要求执行审计追踪审核,还是说目前为止只是建议?
答:附录11要求进行审计追踪审核。检查员认为批放行是所有内容中关键的过程。
5. 提问:混合系统:审计追踪是无法翻新的。这要怎么办呢?
答:先,应澄清所有其它标准(登入、用户/管理概况、安全性)。这些数据有多关键?如果数据关键,则依据关键等级(=优先级)来计划替换。
6. 提问:角色概念:一个用户是否允许执行重新积分?(GC系统)
答:回答是“不允许”。这先需要化验室领导授权,并说明理由。
7. 提问:在CDS里面很难将管理者与用户分开来。是否可能将管理者和用户授予同一人?
答:可以,但需要在SOP里描述。
8. 提问:工艺验证数据是第3类数据---因此,不需要审计追踪审核。但是否需要对验证测量数据生成情况进行审核呢?
答:你是对的,验证数据的关键类别为3。由于并没有造假理由,因此用户不大可能对其进行修改----这与批放行情况是相反的。
9.提问:对GXP装置审核“视窗事件查看器”是否有用?
A: 答:这可能并不现实,因为这里面会报告太多事件。只有当数据保存于本机时才认为值得考虑使用此方法。
10.提问:审计追踪审核报告须由系统本身生成吗?还是说可以使用另一个更为适当的系统来执行该分析?
答:严格来说,审计追踪须由系统本身生成(系统生成审计追踪)。你觉得有什么其它系统呢?
11. 提问:化验室的负责人是否可以持有管理员权限,例如,实施审计追踪审核?
答:可以,只要她/他并不亲自执行分析操作。
12.提问:一个用户是否可以有2个系统账号?一个作为用户,另一个作为管理者或审核员?
答:可以。在小型组织单元中是可以的。通过SOP的方法来保证管理者账号不会被用来进行操作。
13. 提问:你是否知道有哪个CDS系统满足审计追踪功能的所有要求?
答:截止目前,市场上几乎没有任何系统可以不费吹灰之力就执行审核。
14. 提问:基于数据保存的文件:在软件以外可以删除。怎么才能“增强”安全?
答:对于可以将数据存贮于本地用户硬盘上的系统,是可以设定2种本地用户配置的。所以,比如,可以让系统将数据存贮在用户角色不能进入的地方。
15. 提问:什么是元数据?
答:数据的数据,例如时间戳。
16. 提问:什么是生产执行系统?
答:工艺控制系统。
17. 提问:**系统要怎么办?如果没有审计追踪,也没办法执行“用户登录”?
答:须在短期内替换这些系统,或者根据风险程度,制订计划来替换。
18. 提问:设备通常有一个标准的审计追踪功能。它记录了许多数据(开关),但只有一小部分是关键的或与审核有关。在执行审核时有什么好的处理方法?
A: 答:较好的方法是对报告进行参数设置,使其仅显示关键数据,筛除掉所有不必要的要素(例如登录和退出)。但这就应进行重新编程,这可是很昂贵的。
19. 提问:如果生产区域如API生产的设施,混合器、灌装线具有可变参数,有什么办法处理其数据/系统分类,以及审核的程度和时间间隔?
答:对系统和设施依据ISA95进行分类。然后你会发现底下一层(现场层面,PLC,SCADA)不是允许用户互动的。因此,没有不要求有审计追踪。其基础是对系统和数据所做的风险分析。
20. 提问:在化验室执行审计追踪审核是谁的工作?
答:可以是一个同事。FDA在其指南草案中要求“质量部门”(=QA)来做。所有其它指南草案则允许同行审核。
21. 提问:无菌区的工艺,以及批记录充分时,是否所有电子数据都必须存贮和归档?
答:你应定义什么是原数据。除了批记录以外,这些是必须存贮的。
22. 提问:你认为生产设施中参数/配方的变更是否动态数据?我是否必须在每批中都考虑他们呢?
答:这些数据是受到变更控制管理的,并不是要审核的数据的一部分。
23. 提问:我们许多生产工艺是记录在纸质批记录上的。关于审计追踪审核,我们要做些什么呢?我们是否需要采用审计追踪审核方法来审核批记录中的记录规范?
答:如果你只是使用纸质记录,那么审计追踪审核与你不相干,但双人原则适用所有关键步骤。FDA指南中讲到了以下内容“关键工艺步骤须由**人审核”。
24 提问:动态数据VS静态数据。一个小的过滤设施(压力测量/流量测量/温度)有一个就地SCADA系统,这算是静态数据吗?
答:是。如果用户是无法修改这些数据,它就是静态数据。
25. 提问:批记录被认为是记录工艺原数据的载体。如果将趋势数据打印出来并附入批记录呢?
答:我不认为有必要每次都去审核趋势数据。
26. 提问:在化验室,是否有需要每次在仪器上执行测量/分析之后均执行审计追踪审核(ATR)?谁来做ATP---化验员人员(操作员)还是化验室负责人?
答:每个系统都需要有一个SOP来描述详细内容。分析完成之后的审核是很重要的。